Yazılım ajansı mı, freelancer mı, kurum içi ekip mi: hangi iş kime verilir

Kısa cevap: sınırı belli küçük işler freelancer’a, birden fazla uzmanlık isteyen ve tarihi olan projeler yazılım ajansına, şirketin ana ürünü olan ve yıllarca her gün geliştirilecek yazılım kurum içi ekibe verilir. Yanlış kararların çoğu, bu üçünü aylık rakam üzerinden karşılaştırmaktan çıkar.

Bir freelancer’ın aylık ücreti, bir ajansın teklifi ve bir yazılımcının maaşı aynı şeyi içermez. Doğru karşılaştırma üç eksende yapılır: toplam maliyet, süreklilik riski ve bilginin nerede biriktiği.

Freelancer yazılımcı ne zaman doğru tercih?

Gerçek maliyet. En düşük rakam. Ama proje yönetimi, test ve mimari kararlar sizin üzerinizde kalır; bu saatleri de maliyete ekleyin.

Asıl risk tek kişidir. Freelancer hastalanır, tam zamanlı işe girer ya da daha iyi ödeyen bir projeye geçer. Kodu yalnızca o biliyorsa proje onunla birlikte durur.

Doğru olduğu işler: Mevcut sisteme bir özellik eklemek, tek bir entegrasyon, bir açılış sayfası, sınırı net bir hata düzeltme. Yani başı ve sonu belli, tek uzmanlık isteyen işler.

Şart: Depo sizin hesabınızda açılsın, kod her gün oraya gönderilsin ve kurulum adımları yazılı olsun. Bu üçü yoksa ucuz başlayan iş pahalı biter.

Kurum içi yazılım ekibi ne zaman doğru tercih?

Gerçek maliyet. Maaş, kalemlerin yalnızca görünen kısmıdır. Üstüne işveren maliyetleri, donanım, araç abonelikleri ve en pahalısı olan işe alım süresi biner. İyi bir geliştiriciyi bulmak aylar sürer; bulamadığınız sürece proje başlamaz.

Tek kişilik bir “ekip” kurmak ise freelancer’ın bütün riskini maaşlı hâle getirir: aynı tek kişi bağımlılığı, üstüne izin ve ayrılma riski.

Avantajı gerçektir. İşi içeriden bilen bir ekip, hiçbir ajansın birkaç haftada edinemeyeceği bir bağlama sahiptir. Ürün sürekli değişiyorsa bu bağlam her şeydir.

Doğru olduğu durum: Yazılım şirketinizin gelir kaynağıysa, yol haritası yıllara yayılıyorsa ve en az iki üç kişilik bir ekibi sürekli dolduracak iş varsa.

Yazılım ajansı ne zaman doğru tercih?

Gerçek maliyet. Görünürde en yüksek rakam. İçinde tasarım, geliştirme, test, proje yönetimi ve altyapı birlikte durur; ayrı ayrı toplandığında fark çoğu zaman kapanır.

Avantajı hız ve sürekliliktir. Ekip hazırdır, işe alım beklenmez. Bir kişi ayrıldığında proje durmaz, çünkü bilgi tek kişide değil süreçtedir.

Riski ilgidir. Küçük bir müşteriyseniz ajansın dikkati büyük projelere kayabilir. Bunu önlemenin yolu sözleşmeye kişi, oran ve teslim ritmi yazdırmaktır; ayrıntısı yazılım firması seçimi yazısında.

Doğru olduğu işler: Kurumsal web sitesi, e-ticaret altyapısı, CRM ya da ERP gibi özel iş yazılımları. Yani birden fazla uzmanlık isteyen, bir tarihi olan ve bittiğinde bakım moduna geçecek işler. Ajansın ne yapıp ne yapmadığını yazılım ajansı nedir yazısında anlattık.

Üç modeli yan yana koyunca

• Başlama hızı: Freelancer günler, ajans bir iki hafta, kurum içi ekip aylar.
• Uzmanlık genişliği: Freelancer tek alan, ajans birden fazla alan, kurum içi ekip kimi işe aldıysanız o.
• Süreklilik: Freelancer’da en kırılgan, ajansta sürece bağlı, kurum içinde ekip büyüklüğüne bağlı.
• Yönetim yükü: Freelancer’da tamamı sizde, ajansta ajansta, kurum içinde yine sizde.
• İş bitince: Freelancer ve ajansla ilişki biter, kurum içi ekibin maaşı devam eder.

Karar için üç soru

1. Bu yazılım işin kendisi mi, işi destekleyen bir araç mı? Kendisiyse kalıcı ekip gerekir. Araçsa satın alınır ya da yaptırılır.

2. İş bittiğinde ne olacak? Altı ay sonra ayda birkaç günlük bakım kalacaksa tam zamanlı kadro israftır.

3. İçeride teknik karar verebilecek biri var mı? Yoksa freelancer’ı yönetemezsiniz; mimariyi birinin sahiplenmesi gerekir.

Karma model çoğu zaman en iyisidir

Seçenekler birbirini dışlamaz. Sık gördüğümüz ve işleyen düzen şudur: ilk sürümü ajans çıkarır, yayından sonra bakım ya ajansta küçük bir aylık kapsamla kalır ya da içeride işe alınan ilk geliştiriciye devredilir.

Bu düzenin tek şartı devrin baştan planlanmasıdır: belgelenmiş kod, sizin adınıza açılmış hesaplar, yazılı kurulum adımları. Devir düşünülmeden yazılmış bir projeyi başka birine vermek, yarıda kalan proje devralmakla aynı maliyeti çıkarır.

Sık sorulan sorular

Freelancer her zaman ajanstan ucuz mudur? Aylık rakamda evet, toplamda her zaman değil. Yönetim, test ve yeniden yazma maliyetini eklediğinizde orta ve büyük işlerde fark kapanır, bazen tersine döner.

Küçük işletme için hangisi mantıklı? İhtiyaç bir web sitesi ya da e-ticaret altyapısıysa ajans; mevcut sisteme küçük eklemelerse freelancer. Küçük işletmenin kurum içi yazılım ekibi kurması nadiren ekonomiktir.

Ajansla başlayıp sonra kendi ekibime geçebilir miyim? Evet, kod ve hesaplar sizin adınızaysa. Bunu sözleşmeye yazdırın.

Hangi modelin sizin işinize uyduğunu birlikte değerlendirmek isterseniz görüşme planlayalım. Bütçe tarafı için yazılım geliştirme fiyatları yazısına bakabilirsiniz.